Informatyczne systemy zarządzania biznesem mogą znacząco ułatwić prowadzenie firmy, a w niektórych przypadkach uczynić je w ogóle możliwym. Dobrym przykładem jest tak złożona i wielowymiarowa rzecz, jak łańcuch dostaw. Obsługa tego skomplikowanego procesu może okazać się bardzo trudna bez odpowiedniego oprogramowania do jednolitej obsługi danych. Dlaczego tak jest i co może zapewnić dobry system ERP?
Czym jest ERP i dlaczego potrzebujesz go w swojej firmie?
ERP to skrót od angielskiego wyrażenia „enterprise resource planning”, a więc jest to planowanie zasobów przedsiębiorstwa. Czasem tego typu systemy określa się też jako BMS, a więc „business management system”, czyli system zarządzania biznesem. Można je określić jako system nerwowy firmy, a więc miejsce, przez które przepływają wszystkie istotne dla prowadzenia przedsiębiorstwa informacje. Ograniczenie go do jednego programu czy też zintegrowanej grupy programów sprawia, że każdy dział – od kadr przez produkcję aż po księgowość – ma dostęp do dokładnie tych samych danych bez konieczności wielokrotnego wprowadzania ich do różnych oprogramowań.
Korzyści z wprowadzenia ERP odczuwalne są od razu. W momencie, w którym cały proces biznesowy zostaje ujednolicony, ryzyko ludzkiego błędu (np. przy przenoszeniu wartości z jednego programu do drugiego) zostaje zredukowane niemal do zera. Systemy klasy ERP znacząco usprawniają działanie firmy, ułatwiają pracownikom wykonywanie zasad i sprawiają, że wszelkie niezbędne dane są uporządkowane.
ERP a łańcuchy dostaw – istotne informacje
Kontrolowanie łańcucha dostaw w ramach biznesu nie jest proste. Gałąź ta obejmuje tak naprawdę cały długi proces od zamówienie komponentów przez produkcję aż po dostawę do klientów. Konieczna jest sprawna ocena popytu, odpowiednie oszacowanie ilości potrzebnych komponentów oraz skuteczne sprzedawanie już gotowych produktów. Systemy ERP mogą znacząco ułatwić zarządzanie łańcuchami dostaw.
Wyjątkowo dużym atutem jest przejrzystość, a także dostęp do wszystkich danych w jednym miejscu. I to niezależnie do tego, w jakim dziale firmy pracujesz. Menedżer, który zarządza, jaką ilość produktu stworzyć, dział zamówień, który jest odpowiedzialny za zamówienie komponentów, księgowość, która musi odpowiednio wyliczyć wydatki i przychody czy w końcu dział produkcji, odpowiedzialny za sprawne połączenie części w gotowy produkt – wszyscy mają dostęp do tych samych danych, uzupełnianych w czasie rzeczywistym przez osoby z innych działów. To znacząco usprawnia funkcjonowanie firmy i ułatwia planowanie całego biznesu czy opracowywanie statystyk.
Technologie informatyczne warte wdrożenia w biznesie
Oczywiście wdrożenie systemu ERP nie jest proste, jednak Twoja firma nie musi się tym zajmować sama. Współcześnie na rynku działa wiele firm świadczących dla biznesu usługi tego typu. Specjaliści z branży IT najpierw zapoznają się z Twoimi oczekiwaniami, a potem dostosują do nich konkretną ramę systemu, tak aby był jak najlepiej skorelowany z branżą, w której działasz.
Skorzystanie z outsourcingu IT może zaoszczędzić Ci sporo zasobów, które musiałbyś poświęcić na samodzielne tworzenie profesjonalnego zespołu. Tymczasem na rynku od lat działają firmy, które na wdrażaniu systemów ERP przysłowiowo „zjadły zęby” i mogą sprawnie oraz zgodnie z oczekiwaniami przystosować tego typu oprogramowanie do potrzeb Twojego biznesu. Jedną z nich firma Mindbox, która od lat zajmuje się pomocą dla biznesu w zakresie technologii komputerowych. Ich szczegółową ofertę znajdziesz na stronie https://mindboxgroup.com/pl/.
*Artykuł sponsorowany
